Медиа

Опыт создания плоской структуры юридической службы

Новое в юридической сфере
В 2019 году юридическая служба крупной компании столкнулась с необходимостью пересмотра своей организационной структуры. Существовавшая иерархичная модель, разделенная на несколько направлений, перестала отвечать требованиям бизнеса и привела к ряду организационных проблем. В этой статье мы рассмотрим, как переход на плоскую структуру управления помог юридической функции преодолеть эти проблемы и добиться значительных успехов.

Проблемы иерархичной организационной структуры

Функциональные границы и «силосы»

Иерархичная структура юридической службы, характерная для большинства организаций, создает жесткие функциональные границы, что приводит к затруднениям при решении новых или нестандартных задач. В таких случаях вопросы могут «выпадать» из зоны ответственности сотрудников, что замедляет их решение.

Медлительность искажения информации в иерархии

Рассмотрена проблема медленного принятия решений в иерархичных системах из-за многослойности управления. Кроме того, информация искажается при прохождении через несколько уровней управления, что приводит к решению неверных задач.

Отсутствие вовлеченности и мотивации сотрудников

Юристы, находящиеся на значительном расстоянии от руководства, часто не ощущают свою причастность к проектам, что снижает их мотивацию и качество работы.

Этапы перехода на плоскую структуру

Создание осознания необходимости изменений

Прежде чем приступить к изменениям, важно было убедить коллектив в их необходимости и заручиться поддержкой ключевых сотрудников.

Формирование команды и видения

Создание группы поддержки и формирование четкого видения предстоящих изменений были важными шагами на пути к успешной трансформации.

Информирование и вовлечение сотрудников

Регулярное общение с сотрудниками и создание каналов для обсуждения предстоящих изменений позволили снизить сопротивление и повысить вовлеченность коллектива.

Ключевые условия эффективности плоской структуры

Высокий уровень квалификации сотрудников

Переход к плоской структуре требует наличия высококвалифицированных и мотивированных сотрудников, готовых к самостоятельной работе.

Использование современных технологий

Для успешного функционирования плоской структуры необходима надежная информационная система, которая упорядочивает задачи и взаимодействие между сотрудниками.

Гибкие процессы и круги

Вместо традиционных департаментов были созданы компактные команды – «круги», которые занимаются улучшением процессов и решением специфических задач.

Результаты перехода на плоскую структуру

1. Увеличение числа улучшений и скорость их реализации
Переход на целеполагание снизу и сокращение горизонтов планирования привели к значительному увеличению числа улучшений и ускорению их внедрения.

2. Повышение мотивации и сохранение ключевых сотрудников
Благодаря повышению мотивации сотрудников и изменению подхода к работе, компания смогла избежать потерь ключевого персонала.

Заключение

Переход на плоскую структуру в юридической службе оказался успешным благодаря тщательной подготовке, вовлечению коллектива и использованию современных технологий. Несмотря на вызовы, связанные с управлением без традиционных иерархий, данная модель позволила добиться значительных успехов, повысив эффективность и мотивацию сотрудников.

Эта структура позволяет чётко выделить основные моменты статьи и делает её более удобочитаемой и оптимизированной для поисковых систем.