Иван и Марья работали в юридическом отделе крупной компании. Однажды Иван, руководитель отдела, предложил провести стратегическую сессию. «Марья, как ты думаешь, зачем нам это нужно?» — спросил он.
Марья, подумав, ответила: «Иван, стратегическая сессия поможет нам решить несколько важных задач:
- Сплотить команду, особенно учитывая, что некоторые наши юристы работают в разных регионах.
- Наметить ключевые планы на ближайший год или даже в долгосрочной перспективе.
- Выявить тех членов команды, на которых можно опираться в реализации самых амбициозных изменений."
Иван согласился и добавил: «Ты права. Давай подумаем, как мы можем это организовать.»
Планирование и подготовка
Иван и Марья начали планирование за несколько месяцев до предполагаемой даты. Они решили, что сессия будет длиться два дня и пройдет в загородном отеле.
«Марья, давай создадим 'кабинет' для организации сессии,» — предложил Иван. «Пригласим коллег из разных отделов и стран, чтобы учесть разные точки зрения.»
Марья согласилась и добавила: «А еще нам нужно подумать о логистике. Бронирование отеля, транспорт, питание — все это важно для успеха мероприятия.»
«Марья, давай создадим 'кабинет' для организации сессии,» — предложил Иван. «Пригласим коллег из разных отделов и стран, чтобы учесть разные точки зрения.»
Марья согласилась и добавила: «А еще нам нужно подумать о логистике. Бронирование отеля, транспорт, питание — все это важно для успеха мероприятия.»
Программа сессии
Иван и Марья разработали насыщенную программу:
«Не забудем про перерывы,» — напомнила Марья. «Люди будут более вовлеченными, если у них будет время отдохнуть и обдумать услышанное.»
- Командообразующая активность с участием профессионального бизнес-тренера.
- Выступления ключевых спикеров, включая руководителей компании.
- Обсуждение материала в рабочих группах.
- Формирование целей и плана работы команды на ближайший период.
- Социальные мероприятия для неформального общения.
«Не забудем про перерывы,» — напомнила Марья. «Люди будут более вовлеченными, если у них будет время отдохнуть и обдумать услышанное.»
Проведение сессии
В день сессии Иван открыл мероприятие вступительной речью: «Коллеги, мы собрались здесь, чтобы не только обсудить стратегию нашего отдела, но и лучше узнать друг друга. Давайте максимально использовать это время.»
Марья организовала работу в группах, где коллеги обсуждали ключевые вопросы и генерировали идеи. «Помните, что нет неправильных мнений,» — напомнила она участникам.
Вечером первого дня команда отправилась на совместный ужин и экскурсию по местным достопримечательностям, что помогло укрепить неформальные связи между коллегами.
Марья организовала работу в группах, где коллеги обсуждали ключевые вопросы и генерировали идеи. «Помните, что нет неправильных мнений,» — напомнила она участникам.
Вечером первого дня команда отправилась на совместный ужин и экскурсию по местным достопримечательностям, что помогло укрепить неформальные связи между коллегами.
После сессии
После завершения сессии Иван и Марья не остановились на достигнутом.
«Марья, давай создадим план реализации всех идей, которые мы обсудили,» — предложил Иван. «И будем регулярно обновлять информацию о прогрессе на наших ежемесячных собраниях.»
Марья согласилась и добавила: «А через 3−4 месяца проведем стратегический трекинг, чтобы проверить, как мы продвигаемся к нашим целям.»
Они также организовали анонимный опрос участников, чтобы получить честную обратную связь и улучшить будущие сессии.
Благодаря усилиям Ивана и Марьи, стратегическая сессия стала не просто мероприятием, а важным инструментом развития юридического отдела, помогающим команде расти, развиваться и эффективно решать сложные задачи.
«Марья, давай создадим план реализации всех идей, которые мы обсудили,» — предложил Иван. «И будем регулярно обновлять информацию о прогрессе на наших ежемесячных собраниях.»
Марья согласилась и добавила: «А через 3−4 месяца проведем стратегический трекинг, чтобы проверить, как мы продвигаемся к нашим целям.»
Они также организовали анонимный опрос участников, чтобы получить честную обратную связь и улучшить будущие сессии.
Благодаря усилиям Ивана и Марьи, стратегическая сессия стала не просто мероприятием, а важным инструментом развития юридического отдела, помогающим команде расти, развиваться и эффективно решать сложные задачи.
Интересная история, и вы бы хотели быть на месте Ивана и / или Марии?
Юридический менеджмент вам в этом поможет, как помог в проведении стратегических сессий более 20-ти юридическим командам в прошлом году.
Вот как мы это делаем:
Вот как мы проводим стретсессии:
Стратегическая сессия занимает от 5 часов до 2 дней, в зависимости от запроса заказчика.
Для стратегической сессии могут быть обозначены разные задачи:
В ходе сессии мы проводим разные активности:
Для стратегической сессии могут быть обозначены разные задачи:
- Во-первых, сплотить команду, наладив взаимодействие между юристами, возможно, работающими в разных регионах
- Во-вторых, наметить ключевые планы на ближайший год или в долгосрочной перспективе
- В-третьих, выявить тех членов команды, на которых можно опираться в реализации самых амбициозных изменений (по электронной почте вы их не увидите)
В ходе сессии мы проводим разные активности:
- Командообразовательная активность с участием профессионального бизнес-тренера
- Выступление спикеров с презентациями
- Обсуждение материала в рабочих группах из числа участников сессии
- Формирование целей и плана работы команды на ближайший период по итогам сессии с участием внешних экспертов
- Стратегический трекинг по итогам проведённой сессии через три-четыре месяца, с участием внешних экспертов, для контроля приживаемости процессов и выполнения целей сессии
Как начинается работа?
Алексей Никифоров и эксперты Юридического менеджмента проводят интервью с руководителем юридической команды для определения задач сессии и уточнения организационных вопросов, после чего заключается договор на проведение стратегической сессии, осуществляется предварительная оплата.
Как будет строиться работа дальше?
- Команда Юридического менеджмента направляет программу сессии и тезисное описание слайдов на согласование руководителей юридической командой
- После согласования первичных материалов, команда Юридического менеджмента приступает к подготовке детального материала к сессии
- По согласованию с руководителем юридической команды может быть запущен предварительный опрос юристов для подготовки к стратегической сессии
- По согласованию с руководителем юридической команды может быть создан Telegram чат для первичного обмена материалами с командой
- Стратегическая сессия проводится в соответствии с планом
- По результатам стратегической сессии Юридический менеджмент запрашивает обратную связь и оценку мероприятия
- После стратегической сессии Алексей Никифоров проводит звонок с руководителем юридической команды, чтобы обсудить итоги стратегической сессии и дальнейшие шаги
- В течение 3-4 месяцев после стратегической сессии Алексей Никифоров проводит звонок по стратегическому трекингу по итогам стратегической сессии
А что может стать предметом обсуждения и проработки на стратегической сессии?
- Стратегия развития команды на ближайшее время и среднесрочный периода
- Вопросы настройки бизнес-партнерского подхода к работе с заказчиками
- Вопросы оптимизации бизнес-процессов, в которых работает функция
- Вопросы мотивации команды и карьерных треков
- Выработка ключевых элементов корпоративных ценностей юридической команды ... и многое другое
Какой у нас опыт в работе по стратегическим сессиям с юридическими командами?
Точно самый большой в России! Здесь мы собрали все кейсы, которые вы можете изучить.