Оптимизация процесса закупок для крупного девелопера

Кейс

Клиент

Один из крупнейших российских строительных девелоперов (NDA).

Услуга

Почему обратились

Топ-менеджмент компании поставил перед несколькими подразделениями задачу — наладить процесс закупок. По завершении этапа сбора информации было решено прибегнуть к помощи «Юридического менеджмента».

Управленческий консалтинг.

Сложности

Проект был осложнен ожиданиями по срокам — обновленный регламент необходимо было представить топ-менеджменту в течение 1,5 месяцев.

Задача

Провести аудит документов, регламентирующих порядок проведения закупок, с целью оптимизации процесса выбора контрагентов и внедрения новых рыночных практик с учетом специфики компании.

Результат

В результате клиент получил: обновленный регламент закупочных процедур, отвечающий современным требованиям рынка и специфике отрасли.

По итогам успешной защиты проекта было решено замерить показатели эффективности и провести оценку приживаемости обновленного процесса через 6 месяцев с даты внедрения.

Команда Юридического менеджмента

Екатерина Моторина

Что мы сделали в сжатые сроки

Провели полный скрининг закупочных документов, идентифицировать «узкие» места бизнес-процесса, дублирующие активности и новые точки оптимизации;

Ввели новые этапы в закупочные активности: системный анализ рынка и сегментация исполнителей в привязке к материальности потенциального контракта;

Разработали дополнительные документы для «упрощенной» редакции регламента (блок-схемы, презентации, графические приложения).

Актуализировали матрицу лимитов и уровней принятия решений на базе комплексной проработки потребности компании и рыночных практик в аналогичном профиле деятельности;

Разработали обновленный процесс выбора контрагентов и ролевые модели для каждого типа закупки;